个人知识管理软件

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人生总有些东西需要记录，比如学习笔记、计划，比如生活杂事等。最早是使用纸质笔记本来记录，然后是电脑和手机信息记录。笔记软件也经历过多次变迁，从最早的 Windows 记事本和 Word 软件，接着 Evernote，再然后 macOS 的备忘录，到现在的滴答清单。不过，对于我个人来说，这些软件都有各种各样的不足，所以现在决定仔细地自己对于笔记软件的需求。

笔记软件核心功能

下面功能不仅要求，而且得做到好用。

  • 数据安全：数据安全始终是第一位的，包括数据不能丢失、数据不能泄露。
  • 全平台：就是主流平台全部支持，包括浏览器（Web）、Windows、macOS、Linux、Android、iOS、padOS、命令行终端，其中 Web、Linux、命令行终端不是必须的。
  • 编辑器体验：这是必须的。
  • Markdown：因为我习惯了 Markdown 记录笔记或写博客，所以必须以 Markdown 为核心，而且 Markdown 是纯文本会防止文件格式绑定到特定软件，纯文本也天然支持全文搜索。
  • 本地存储：所有笔记数据必须存储在本地，这样是为了避免依赖笔记服务商，而且可以离线使用。
  • 数据同步：全平台的笔记数据可以做到实时同步（联网条件下）。
  • 数据导出：笔记必须方便快捷地导出为容易解析的结构化数据，比如 XML、JSON，方便迁移到其他笔记软件。
  • 价格合适：每月 20 人民币是我可以接受的价格。

笔记软件特色功能

下面能有最好。

  • 图片管理：包括图片的添加修改是否方便，管理是否方便。
  • 共享与协作功能：也包括单挑笔记或一组笔记的共享。
  • 历史版本：顾名思义，每条笔记可以回滚到历史版本。
  • 代码：比如代码高亮，如果有专门的记录代码功能就更好。
  • 脑图：类似 Obsidian 的图谱展示形式。
  • 拼写与语法检查：要包括多种语言，至少中英文得支持。
  • AI：现今大模型 AI 发展如火如荼，很多笔记软件集成了大模型，如果能集成最好。
  • 网页剪藏：虽然历史证明，99%的网页剪藏我不会再看了，但是当成一个备份功能也可以。

软件选择

下面是我之前就了解或搜索到的一些软件。

  • Evernote 或印象笔记
  • OneNote
  • GoodNotes
  • 有道笔记
  • 为知笔记
  • Obsidian
  • 语雀
  • 飞书
  • iA Writer
  • Typora
  • Markext
  • 熊掌记 Bear
  • Notion
  • 息流 FlowUs

当然，在考察了一众软件的功能之后，全部排除，没有一款满足的，最终决定通过组合云同步软件和 Markdown 或代码编辑器来实现自己对笔记软件的需求。

云同步和编辑器

全平台云同步

在考察了百度网盘、阿里网盘、微信云盘和坚果云之后，决定使用坚果云，理由如下：

  • 全平台：

    • Web
    • Windows
    • macOS
    • Linux
    • iPhone
    • Android
  • 专业数据同步盘很多年
  • 任意文件夹同步
  • 同步速度可以
  • 容量及价格可接受
  • 另外还支持版本管理
  • 协同办公等
  • 支持 WebDAV协议

编辑器

只有是支持 Markdown 的编辑器就可以，当然最后纯粹一些。

  • Windows、macOS、Linux 就使用自己日常编程所用的 VSCode，免费也挺好用。
  • iPhone 和 Android 暂时还不怎么使用，以后再选择。

其他组合软件

除了核心的笔记记录管理软件，还需要其他软件协助完成其他事项。

滴答清单

滴答清单目前还是会继续使用，只用来记录 TODO 和简单的事项。

XMind

知识图谱工具。

博客

主要用来输出成熟的文章。

总结

虽说工欲善其事必先利其器，但是也有说法“三份工具，七份使用”，关键看怎么使用，有些人只用 txt 文件记录，也使用的很好。

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