批量文件打印——PrintConductor

由于某段时间工作需要,每天打印上百份Excel报表,刚开始一个一个打开,然后点击快速打印或者直接右击打印。但是,实在无法忍受这样单调重复性的工作,也很浪费时间,所以网上搜索批量打印软件,在小众软件发现了一款批量打印软件——PrintConductor(下载见文章结尾)。

简单,易用,支持多种格式文件,批量打印时不打开文件,下面是软件界面截图。

软件界面

简要介绍下PrintConductor的特点及操作:

1. 英文界面,但很简单;

2. 支持格式丰富,支持 PDF、DOC, WRI, WPS, RTF, TXT、XLS、PPT、PPS、 POT、Visio VSD、DWG、SNP。但是电脑内部必须有打开文件的应用程序。

3. 导入文件方便:第一个按钮导入文件,可以批量选择;第二个按钮导入指定文件夹里的所有文件。有时我也喜欢将文件拖拽进入,当然对于导入后不想打印的可以随时选择删除。

4. 支持将文件导出成列表,也支持将列表导入,这个功能没怎么用过,如果需要每隔一段时间就要打印某些相同的文件,这个功能还是实用的。

5. 文件打印时,不会打开文件,节省电脑性能,也会节省时间。

自己的亲身体验,使用这个软件后,我的打印效率提高了至少1倍,而我一般一次性只打印上百个Excel报表(上百张纸)。而且如果打印机不坑爹的话(比如卡纸、油墨不清晰了、已打印的纸张不能自动叠起来等等),一键打印之后就可以做其他的事情了。

另外如果再安装PDFCreator或者pdfFactory Pro(百度名称即可搜到下载网站),就可以批量将文件打印成pdf文件,也即转换成pdf格式文件。

Ps:批量打印前请尽量确保所有文件不再需要修改,千万别变成批量打印废纸,hoho~

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